Contivo to nowoczesny system księgowy AI dla firm i biur rachunkowych, w którym cała praca mieści się w jednym programie — bez dokupowania modułów i bez przenoszenia danych między aplikacjami. Ta strona jest mapą systemu: co gdzie leży i który obszar za co odpowiada. Rewolucyjne funkcje działające wewnątrz tych modułów opisujemy osobno na stronie funkcje systemu.
W klasycznym układzie księgowość, kadry, magazyn i środki trwałe to osobne programy, które trzeba ze sobą godzić — eksportami, plikami pośrednimi i podwójnym wpisywaniem. W Contivo to dziewięć obszarów jednego systemu, pracujących na tych samych danych, dlatego sztuczna inteligencja widzi całość firmy naraz. Kliknij moduł, żeby zobaczyć jego zakres.
Podział na obszary jest wygodą dla człowieka. Dla systemu — i dla sztucznej inteligencji, która w nim pracuje — to jeden zbiór danych. Właśnie z tego bierze się różnica między Contivo a zestawem współpracujących aplikacji.
Faktura sprzedaży zaksięgowana w module Sprzedaż w tej samej chwili tworzy rozrachunek z odbiorcą, wchodzi do rejestru VAT, wpływa na wynik w rachunku zysków i strat oraz zasila raport należności. Nie ma kroku „przenieś dane do księgowości”, bo nie ma dokąd ich przenosić.
To samo dotyczy listy płac, która od razu staje się kosztem w księgach i pozycją w deklaracji ZUS, oraz dokumentu magazynowego, który zmienia stan towaru i wartość zapasu w jednym ruchu.
Asystent AI odpowiada na pytania z ksiąg, a reguły kontrolne szukają nieprawidłowości — jedno i drugie działa tylko dlatego, że dane z wszystkich modułów leżą obok siebie. Automat potrafi zestawić przelew z modułu Kasa i Bank z fakturą z modułu Zakup i rozrachunkiem z księgowości, bo dla niego to trzy widoki tej samej rzeczy.
W układzie osobnych programów taka kontrola po prostu nie ma jak powstać. Opisujemy to szerzej na stronie funkcje systemu księgowego AI.
Menu buduje się dynamicznie z formy rachunkowości i uprawnień. Spółka na pełnych księgach zobaczy dziennik, księgę główną i sprawozdanie finansowe; jednoosobowa działalność na KPiR — księgę przychodów i rozchodów oraz PIT przedsiębiorcy; firma na ryczałcie — ewidencję przychodów i rozliczenie roczne.
Podobnie działają role: pracownik biura zajmujący się wyłącznie kadrami nie ogląda ekranów magazynu ani środków trwałych. Mniej pozycji w menu to mniej miejsc, w których można się pomylić.
Contivo nie sprzedaje modułów osobno i nie prowadzi cennika, w którym magazyn albo kadry są dopłatą. Biuro rachunkowe płaci jedną, indywidualnie ustaloną cenę — zależną od wielkości biura i liczby obsługiwanych firm — z pełnym dostępem do wszystkich obszarów, aktualizacjami i wsparciem w cenie.
Dzięki temu włączenie nowego obszaru — na przykład środków trwałych u klienta, który dotąd ich nie miał — jest decyzją księgowego, a nie tematem na rozmowę handlową. Szczegóły znajdziesz w cenniku.
Najczęstsze wątpliwości przy wyborze zakresu systemu — zwłaszcza przy przenosinach z kilku osobnych programów.
Rozwinięcia poszczególnych obszarów i zastosowań — od KSeF po obsługę wielu firm w jednym systemie.
Moduły systemu