Contivo to nowoczesny system księgowy AI dla firm i biur rachunkowych, w którym sztuczna inteligencja jest warstwą wykonawczą, a nie doklejonym czatem. Czyta dokumenty, buduje dekrety, rozlicza wyciągi, wypełnia formularze urzędowe i odpowiada na pytania o Twoje księgi. Poniżej funkcje, których w polskiej księgowości wcześniej nie było — zakres poszczególnych obszarów opisują moduły systemu.
To nie jest lista pól i przycisków — te ma każdy system. To funkcje, które przejmują pracę: same czytają dokument, same budują dekret, same rozliczają przelew i same pilnują ksiąg. Sztuczna inteligencja siedzi w środku procesu księgowego, nie obok niego. Zakres poszczególnych obszarów — faktury, kadry, magazyn, środki trwałe — opisują moduły systemu.
Contivo wdrożysz w godziny, nie tygodnie. Migracja danych wliczona w cenę, a każdy stopień automatyzacji włączasz wtedy, kiedy sam uznasz, że system na to zasłużył.
Prawie każdy program księgowy dopisał w ostatnich latach słowo „AI" do materiałów reklamowych. Poniżej cztery rzeczy, które w Contivo działają inaczej — i dają się sprawdzić w pierwszym tygodniu pracy.
W większości systemów księgowych AI kończy się na oknie czatu, które tłumaczy przepisy, i na odczycie pól z faktury. Wynikiem takiej pracy jest tekst na ekranie — zaksięgować trzeba i tak samemu.
W Contivo sztuczna inteligencja jest warstwą wykonawczą procesu księgowego. Odczytuje dokument, dobiera konta i stawkę VAT, buduje kompletny dekret, paruje przelew z rozrachunkiem, wypełnia formularz urzędowy i przygotowuje szkic deklaracji. Po jej pracy zmienia się stan ksiąg, a nie tylko zawartość okna.
To jest praktyczna definicja systemu AI-Native, o której piszemy szerzej na stronie programy księgowe AI-Native.
Żadna funkcja automatyczna nie startuje w trybie „rób, co uważasz". Każdy kanał wejścia dokumentów ma cztery stopnie samodzielności: wyłączony, do weryfikacji (dokument wjeżdża, ale czeka na człowieka), symulacja (system liczy wszystko i pokazuje, co by się stało, nie ruszając ksiąg) oraz pełny automat.
Do tego dochodzi limit kwotowy ustawiany osobno dla każdego kanału: dokument powyżej tej kwoty nigdy nie pójdzie automatem, choćby wszystkie pozostałe warunki były spełnione. Automatyczne rozliczanie wyciągów księguje wyłącznie dopasowania o pewności co najmniej 90% — reszta trafia na listę wyjątków z opisem, dlaczego system się wstrzymał.
Domyślnie poczta i wrzucone pliki startują w trybie „do weryfikacji", a bufor KSeF i rozliczanie wyciągów są wyłączone. Pełny automat jest świadomą decyzją księgowego, nie stanem, w którym system się budzi.
Jedenaście reguł kontrolnych chodzi po księgach niezależnie od tego, czy ktoś o to poprosił. Wyłapują błędy, które w klasycznym programie wychodzą dopiero przy zamknięciu roku albo przy kontroli:
Nad listą stoi jedno zdanie od AI: od czego zacząć. Każdą regułę można wyłączyć, jeśli w danej firmie generuje szum.
Contivo obsługuje z tego samego kodu biuro rachunkowe prowadzące księgi setek klientów i pojedynczą spółkę, która księguje się sama. Przełączenie między firmami zajmuje moment i nie przerywa pracy, a uprawnienia decydują, kto widzi które obszary.
Menu dopasowuje się do formy rachunkowości: pełne księgi dostają dziennik, księgę główną i sprawozdanie finansowe, KPiR — księgę przychodów i rozchodów z PIT przedsiębiorcy, ryczałt — ewidencję przychodów i rozliczenie roczne. Nikt nie ogląda ekranów, które go nie dotyczą.
Szczegóły dla obu grup opisują strony system księgowy dla biura rachunkowego oraz system księgowy dla firm.
Sześć pytań, które padają najczęściej, gdy księgowy pierwszy raz słyszy, że system ma księgować sam.
Te same funkcje opisane pod kątem konkretnego zastosowania — wybierz to, które pasuje do Ciebie.